ในการพิมพ์ข้อความใน Microsoft Excel เป็นรูปแบบวันที่ ค่าเริ่มต้นจะกำหนดเป็นวันที่แบบปีคริสต์ศักราช (ค.ศ.) เช่น ถ้าพิมพ์ปีเป็นเลขสองหลัก 22-9-62 จะเป็นปี ค.ศ. 1962 หรือเลขสี่หลัก 22-9-2562 จะเป็นปี ค.ศ.2562
ซึ่งมักเข้าใจผิดว่าการพิมพ์ปีเป็นตัวเลขสี่หลักนั้นเป็นปี พ.ศ. ซึ่งอาจจะส่งผลต่อการทำงานอย่างอื่นได้ เช่น การบอกวัน, การนับจำนวนวัน เป็นต้น
การบอกวันทั้งเจ็ดของปี พ.ศ. และ ค.ศ. นั้นอาจไม่ตรงกัน เช่น 22 ก.ย. พ.ศ.2562 เป็นวันเสาร์ ส่วน 22 กันยายน ค.ศ.2562 จะเป็นวันพุธ
ดังนั้นควรใช้ปีให้ถูกต้อง โดยการใช้ปี ค.ศ. หรือจะกำหนดค่าให้เป็นปี พ.ศ. ก็สามารถทำได้ดังนี้
ใส่วันที่ปี ค.ศ. ให้เป็นปี พ.ศ.
วิธีนี้จะทำให้การพิมพ์ค่าปี ค.ศ. แล้วแสดงผลในเซลล์เป็นปี พ.ศ. เช่น 22-09-19 จะแสดงผลเป็น 22-09-62 หรือ 22-09-2019 จะแสดงผลเป็น 22-09-2562 (ถ้าพิมพ์ 22-09-2562 จะแสดงผลเป็น 22-09-3105)
- คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบวันที่
- เลือก จัดรูปแบบเซลล์…(Format Cells)
- ในแถบตัวเลข เลือกเป็นวันที่ แล้วกำหนดเป็นไทย-พุทธศักราช
- คลิก ตกลง
ใส่วันที่เป็นปี พ.ศ.
วิธีนี้จะทำให้การพิมพ์ค่าปี พ.ศ. แล้วแสดงผลในเซลล์ตรงตามปี พ.ศ.เลย เช่น 22-09-62 จะแสดงผลเป็น 22-09-62 หรือ 22-09-2562
ทำตามวิธีด้านบน แต่เพิ่มติ๊กถูกหน้า ป้อนวันที่ที่สอดคล้องกับปฏิทินที่เลือก (Input dates according to selected calendar) แล้วคลิกตกลง
